Frequently Asked Questions

 

  1. How does AutoFacts.net work?I
    ¿Cómo trabaja AutoFacts.net?  

  2. How do I sign up for an AutoFacts.net membership?
    ¿Cómo me inscribo como miembro de AutoFacts.net?  

  3. Why do I have to download and sign forms to get access to your site?
    ¿Por qué tengo que descargar (download) y firmar formularios para conseguir el acceso a su sitio?  

  4. Is my information secure? What does Autofacts.net do with my information?
    ¿Está mi información segura? ¿Qué hace Autofacts.net con mi información?  

  5. What if my database request (pull) doesn't return a valid record?
    ¿Què pasa cuando mi solicitud en la base de datos no devuelve un     registro válido?  

  6. How will I know when I've reached my database access limit (pull limit) for the month?
    ¿Cómo sabré cuándo he alcanzado mi límite de acceso GRATIS a la base de datos (50) durante el mes?  

  7. How is billing handled?
    ¿Cómo se maneja la facturación?  

  8. How do I cancel my membership?
    ¿Cómo me doy de baja como socio?

 

 

 

_________________________________________

 

1. How does AutoFacts.net work?  

        AutoFacts.net has been designed to instantly provide title, registration and mortgage information on automobiles, trucks, motor homes, buses, motorcycles, trailers and any other registered vehicle, to qualified users, 24 hours a day, 7 days a week. AutoFacts.net currently provides access to the Texas DOT database via secure online access. AutoFacts.net is operated, serviced and monitored by a qualified staff of professionals. Each member of our team has extensive industry knowledge and many years of experience in each of their specialized fields.

Back to Top

1.      ¿Cómo trabaja AutoFacts.net?

AutoFacts.net se ha diseñado para proporcionar información sobre título, registro e hipoteca al instante sobre automóviles, camiones, vehículos de recreo, autobuses, motocicletas, remolques y cualquier otro vehículo registrado, a usuarios calificados, 24 horas al día, 7 días a la semana. AutoFacts.net proporciona actualmente acceso a la base de datos del Departamento de Transporte de Texas (DOT) vía acceso seguro en línea. Un personal competente de profesionales maneja, ofrece servicio y supervisa las actividades de AutoFacts.net.  Cada miembro de nuestro equipo tiene conocimiento extenso de la industria y muchos años de experiencia en cada uno de sus campos especializados. 

Regrese Arriba

2. How do I sign up for an AutoFacts.net membership?

To sign up for an AutoFacts.net membership, simply follow the steps outlined on the new member sign-up page. First, you will be required to choose a user-id and password - BE SURE TO WRITE THESE DOWN! Next, you will complete the Member Information screen. This step is where you enter your contact and billing information. If you accept the terms of membership, we will bill your credit card at this time. Finally, you will print the Authorization Forms required by the Department of Transportation (DOT), review and sign where necessary, and return them to AutoFacts.net by FAX or by mail. After we receive your properly completed forms, we will activate your account and notify you via the email address you used when you signed up. Account activation will usually occur within 4 hours of receiving your forms (this is true during normal business hours ONLY) - we guarantee your account will be activated within 12 hours of receiving your properly completed authorization forms (again, normal business hours ONLY). AutoFacts.net business hours are M-F, 9:00 a.m. - 5:00 p.m. CST.

Back to Top

2. ¿Cómo me inscribo como miembro de AutoFacts.net?  

Para inscribirse como miembro de AutoFacts.net, simplemente siga los pasos indicados en la página de inscripción de nuevos miembros.  Primero,  tendrá que escoger un nombre de usuario y una contraseña –¡ASEGURESE DE APUNTAR ÉSTOS! Luego, complete la pantalla de Información de Miembro. Este paso es donde incorpora su información de contacto y  de facturación. Si  acepta las condiciones para ser miembro, facturaremos su tarjeta de crédito en ese momento. Finalmente,  imprima las Planillas de Autorización requeridas por la Sección de Transporte (DOT), revise y firme donde sea necesario, y  devuélvalas a AutoFacts.net por FAX o por correo. Después de que recibamos sus planillas propiamente completadas, activaremos su cuenta y lo notificaremos vía la dirección de email que usted usó cuando se inscribió. La activación de cuenta normalmente ocurrirá dentro de 4 horas después de haber recibido sus documentos (SOLAMENTE durante  horas normales de trabajo).   Le  garantizamos  que su cuenta será activada en un plazo de 12 horas, después de recibir su planilla de autorización correctamente preparada  (de nuevo, en horarios normales de oficina SOLAMENTE).  Las horas de oficina de AutoFacts.net  son de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. Hora Central (CST).

Regrese Arriba

3. Why do I have to download and sign forms to get access to your site?

        AutoFacts.net allows individuals or companies to establish a motor vehicle inquiry account that allows for remote access to motor vehicle title and registration records from state DOT records. State and federal laws govern the release and use of personal data contained in the database and provide for civil and criminal penalties for non-compliance with the provisions of these laws.  Such laws include the federal Driver’s Privacy Protection Act (18 U.S.C.§ 2721) and the Motor Vehicle Disclosure Act (Texas Transportation Code, Chapter 730). Because of these laws and regulations, AutoFacts.net is required to keep a number of forms on file for five (5) years identifying each person or entity that receives information and the permitted purpose for which the information will be use. To view SAMPLE forms online, click HERE.

Back to Top

3. ¿Por qué tengo que descargar y firmar planillas para conseguir acceso a su sitio? 

AutoFacts.net permite a individuos o  compañías  establecer una cuenta de investigación de vehículos de motor que le da acceso remoto a récords de titulo y registro de vehículos contenidos en los archivos del DOT estatal.  Las leyes federales y estatales gobiernan la entrega al público y el uso de datos personales contenidos en la base de datos y disponen las penas civiles y criminales por incumplimiento de estas leyes. Tales leyes incluyen la Ley Federal de Protección de la Privacidad del Chofer (18 U.S.C.§ 2721) y  la Ley de Revelación sobre Vehículos Motorizados (Código de Transporte de Texas, Capítulo 730). Debido a estas leyes y reglamentos, AutoFacts.net está obligado a mantener ciertos formularios en archivo durante cinco (5) años identificando a cada persona o entidad que recibe información y el fin autorizado para el cual  se utilizará la información. Para ver MUESTRA de formularios online, haga Clic AQUÍ.  

Regrese Arriba

4. Is my information secure? What does Autofacts.net do with my information?

       Any and all information you submit to AutoFacts.net is transmitted using 128-bit SSL encryption, the highest level of protection available for all your Internet communications, including credit card and financial transactions. All information submitted by AutoFacts.net - either to our Credit Card processing company for your payments or to the DOT for database access - is done using the same 128-bit encryption. All sensitive information submitted to AutoFacts.net is kept encrypted and secure on our severs and WILL NEVER BE REDISTRIBUTED, SOLD OR USED FOR ANY PURPOSES without your written permission. AutoFacts.net will not send you any emails or contact you for any reason unless absolutely necessary (e.g. billing or technical issues regarding your account).

Back to Top

4. ¿Está mi información segura? ¿Qué hace Autofacts.net con mi información?

Cualquiera y toda la información que usted entrega a AutoFacts.net se transmite usando codificación de 128-bit  SSL, el nivel más alto de protección disponible para todas sus comunicaciones de Internet, incluso la tarjeta del crédito y las operaciones  financieras. Toda la información sometida por AutoFacts.net - o  bien a  la compañía que procesa las Tarjetas de Crédito para sus pagos o al DOT para acceso al banco de datos - se hace usando la misma  codificación de 128 bits. Toda la información privada sometida a AutoFacts.net se mantiene cifrada y segura en nuestro procesador de interconexión (server) y NUNCA SERA RE-DISTRIBUIDA, VENDIDA O UTILIZADA PARA NINGUN PROPÓSITO sin su permiso escrito.  AutoFacts.net no le enviará ningún email ni  se pondrá en contacto con usted  por ninguna razón a menos que sea absolutamente necesario (por ejemplo, facturación o asuntos técnicos con respecto a su cuenta).

Regrese Arriba

5. What if my database request (pull) doesn't return a valid record?

        Once you submit an inquiry through AutoFacts.net, that information is submitted to the state DOT as a request for information. Whatever information is available from the DOT will be presented on the screen - it may take up to 5 seconds to retrieve and display your results. Regardless of whether you have entered a valid entry (tag number, VIN, etc.), the database is searched, and a result is presented on your screen. This process counts as one "pull" ( or database access) towards your monthly quota. For example, if the database has searched for a license plate number, but found no record matching your inquiry, you will see "REG 00 XXXXXX RESPONSE-- NO RECORD IN RTS DATABASE" (with "xxxxxx" being the plate number you were searching for). This counts as a valid "pull" with no record in the database. On some very rare occasions, the DOT database may be inaccessible due to technical difficulties at the DOT, or possibly with the internet itself - this is out of the realm of control of AutoFacts.net. In those cases when the database search is not completed YOUR ACCOUNT WILL NOT BE CHARGED.

Back to Top

5. ¿Qué pasa cuando mi solicitud a la base de datos no devuelve un registro válido?

Una vez que usted envía una pregunta a través de AutoFacts.net, esta información se envía al DOT estatal  como solicitud de información. La información que esté disponible en el DOT se presentará en la pantalla – puede demorar hasta 5 segundos recuperar y desplegar sus resultados.  Sin tener en cuenta si usted ha entrado un dato válido (número de placa, VIN, etc.), se busca en la base de datos, se investiga, y el resultado aparece en su pantalla. Este proceso cuenta como un “pull” o acceso a la base de datos hacia su cuota mensual. Por ejemplo, si la base de datos ha buscado un número de licencia, pero no encontró ningún registro que corresponde a su pregunta, usted verá "REG OO XXXXXX - RESPUESTA --NINGÚN REGISTRO EN LA BASE DE DATOS de RTS" (con "xxxxxx" que es el número de licencia que usted estaba buscando). Esto cuenta como un ingreso sin  registro en la base de datos. En algunas ocasiones muy raras, la base de datos de DOT puede estar  inaccesible por dificultades técnicas en el DOT, o posiblemente con el mismo internet - esto está fuera del control de AutoFacts.net. En esos casos cuando la búsqueda en la base de datos no se completa, NO SE LE COBRARA NADA A SU CUENTA.  

Regrese Arriba

6. How will I know when I've reached my database access limit (pull limit) for the month?

        All members have online access to their member information, including the number of database accesses (pulls) they have submitted each 30 day period. Once you have submitted 150 pulls in a single month (50 free plus 100 additional), your account will be charged for those pulls. Each subsequent 100 pulls in a single 30 day cycle will be billed at that time. For more information regarding billing and accounts, please contact our Customer Service department.

Back to Top

6. ¿Cómo sabré cuándo yo he alcanzado mi límite de acceso GRATIS a la base de datos durante el mes?

Todos los miembros tienen  acceso a su información de miembro, incluso el número de accesos a la base de datos que ellos han presentado en cada período de 30 días. Una vez que usted haya presentado 150 accesos en un solo mes (50 gratis más 100  adicionales), esos accesos se cobrarán a su cuenta. Se cargarán en la cuenta cada 100 accesos subsiguientes en un solo ciclo de 30 días en ese momento. Para más información con respecto a  la facturación y a las cuentas, por favor comuníquese con nuestra sección de Servicio al Cliente. 

Regrese Arriba  

7. How is billing handled?

        Your credit card will be billed $19.95 by AutoFacts.net for 30 days of access to our system, and will be automatically renewed each 30 days. This fee includes 50 database accesses (pulls) per 30 days. This means that every month you are a member, you will receive 50 database accesses INCLUDED in your $19.95 membership charge. Additionally, for each 100 database accesses in a 30 day billing cycle (over the initial 50), your credit card will be charged $25.00 (25¢ per access). At the end of each 30 day period, your account will be charged for the next 30 day period ($19.95) plus any outstanding database pulls over 50. A pull is defined as a single database access (license plate, VIN, etc.). All database access is subject to the terms and conditions of your agreement. All fees and charges are quoted in US dollars. Personal information (Name and Address) contained in motor vehicle records is restricted and cannot be disclosed.

Back to Top

7. ¿Cómo se maneja la facturación? 

A  su tarjeta de crédito se facturará $19.95 por el servicio de AutoFacts.net por  30 días de acceso a nuestro sistema, y se renovará cada 30 días automáticamente. Esta cuota incluye 50 accesos a nuestra base de datos esto por 30 días. Esto significa  que todos los meses en que usted es miembro,  recibirá 50 accesos a la base de datos INCLUIDOS en la cuota de $19.95.  Adicionalmente, para cada 100 accesos a su base de datos en un ciclo de facturación de 30 días que factura ciclo (sobre los 50 iniciales), a su tarjeta de crédito se cargaran $25.00 (25¢por acceso). Al final de cada periodo de 30 días, su cuenta será cargada para el periodo próximo de 30 días ($19.95) más cualquier acceso a la base de datos que excedan los 50. Un “pull” se define como un solo acceso a la base de datos (placa, licencia, VIN, etc.). Todo el acceso a la base de datos está sujeto a los términos y condiciones en su contrato. Todos los honorarios y cargos se cotizan en dólares americanos. La información personal (Nombre y Dirección) que contienen los archivos de vehículo está restringida y no puede revelarse.

Regrese Arriba

8. How do I cancel my membership?

        You may cancel your membership at anytime by contacting our Customer Service department by either fax or telephone. No emails are accepted for cancellations. Any communication with AutoFacts.net should include the full name, company name, billing address and user-id that were used when creating the account. Memberships cancelled before the end of the current 30 day cycle for that member are NOT pro-rated and no refunds will be given.

Back to Top

8. ¿Cómo me doy de baja como miembro? 

Puede cancelar su calidad de miembro en cualquier momento  poniéndose en contacto con el departamento de Servicio al Cliente por fax o teléfono. No se aceptarán cancelaciones por e-mail. Toda comunicación con AutoFacts.net debe incluir su nombre completo, el nombre de la compañía, dirección de facturación y nombre de usuario utilizados al crear la cuenta.  A los  miembros que cancelan antes del fin del ciclo de 30 días corriente no se le prorrateará el pago ni se le dará reembolso alguno.

Regrese Arriba